REGELING VOOR HET GEBRUIK VAN E-MAIL EN INTERNET

VOOR LEERLINGEN VAN OSG PITER JELLES TE LEEUWARDEN
 

Doel

Deze regeling geeft de wijze aan waarop door leerlingen bij Piter Jelles wordt omgegaan met e-mail en internetgebruik.
Deze regeling omvat gedragsregels voor leerlingen ten aanzien van verantwoord e-mail en internetgebruik en regels over de wijze waarop controle op e-mail en internetgebruik plaatsvindt.

Faciliteiten

Betreft: apparatuur (hardware), programmatuur (software), gegevens (data), ruimtes en andere voorzieningen op het vlak van de informatie- en communicatietechnologie (ict), die door Piter Jelles aan de leerlingen ter beschikking worden gesteld.

Gebruiker

Uitsluitend een bij osg Piter Jelles ingeschreven leerling is gerechtigd als gebruiker op te treden  van de faciliteiten.

Algemeen

Een gebruiker:

□    gebruikt de faciliteiten uitsluitend voor schoolgebruik;

□    gebruikt de faciliteiten niet voor het installeren, verwerven, verspreiden, (re)produceren, opslaan, tentoonstellen of ten gehore brengen van materiaal (software, beelden, teksten en/of geluid) indien dit gebruik in strijd is met de wet of met de zorgvuldigheid zoals betaamd in het maatschappelijk verkeer;

□    bezoekt geen internetsites die mogelijk kwetsende of aanstootgevende informatie bevatten en toont geen materiaal in aanwezigheid van anderen waarvan hij weet of redelijkerwijs kan weten dat dit materiaal aanstootgevend is of kan zijn voor die anderen, noch verspreidt hij dergelijk materiaal onder anderen;

□    tracht niet door middel van de faciliteiten in te breken in de faciliteiten van derden;

□    gebruikt de faciliteiten niet voor persoonlijke activiteiten;

□    doet niet wat het functioneren van de faciliteiten stoort of onmogelijk maakt;

□    volgt door daartoe bevoegde medewerkers van Piter Jelles gegeven aanwijzingen op voor en bij het gebruik van de faciliteiten.

In- en uitloggen

Een gebruiker:

□    stelt zijn toegangscode niet ter beschikking aan een ander en treft alle redelijke maatregelen ter bescherming van zijn toegangscode;

□    werkt niet onder naam van een ander;

□    laat een door hem ingelogde computer niet onbeheerd achter;

□    verschaft zich geen toegang tot gegevens waartoe hij niet gemachtigd is;

□    plaatst op de servers beschikbaar gestelde gebieden uitsluitend gegevens voor eigen schoolgebruik;

□    logt bij afloop van het gebruik van de faciliteiten op een ordentelijke wijze uit.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens, naam, adres en telefoonnummer van de leerling en diens ouders,  mogen uitsluitend na toestemming van de docent of begeleider en alleen voor schoolgebruik worden uitgewisseld. Dit ter bescherming van de eigen privacy en die van de schoolorganisatie.

E-mailgebruik

• Leerlingen mogen e-mail uitsluitend gebruiken via de eigen PJ-account en voor schoolgebruik.
• Het is leerlingen niet toegestaan e-mailberichten te verzenden met een bedreigende, seksueel intimiderende, racistische inhoud.

Internetgebruik

• Leerlingen mogen Internet uitsluitend gebruiken voor schoolgebruik.
• Het is leerlingen niet toegestaan internetsites te openen met bedreigende, seksueel intimiderende, racistische inhoud.
• Het downloaden en uploaden is niet toegestaan dan na toestemming van de docent of begeleider. Er wordt rekening gehouden met de door de leerlingen te maken werkstukken.
• Het bestellen van producten, lid worden van “dubieuze” organisaties, aanmelden voor toezending van e-zines e.d. is niet toegestaan.

Van de leerlingen wordt de normale voorzichtigheid in het gebruik van computers verwacht, zowel ter voorkoming van het binnenhalen van virussen en “junkmail” als met betrekking tot de vertrouwelijkheid.

Printen

Leerlingen mogen uitsluitend voor schoolgebruik en na toestemming door de docent of begeleider gebruik maken van de printmogelijkheden.

De school heeft de mogelijkheid per print een vergoeding te vragen.

Algemene uitgangspunten

1.   Het e-mail- en internetgebruik op de server(s) van Piter Jelles wordt permanent gemonitord en gelogd. Deze monitoring beperkt zich uitsluitend tot verkeersgegevens van het gebruik van e-mail en internet via de server opgesteld bij Piter Jelles. De privacy van de leerlingen zal zoveel als redelijkerwijs mag worden verwacht gerespecteerd worden.

2.   Indien er zich situaties voordoen waarin deze regeling niet voorziet wordt een beslissing genomen na overleg met de docent of begeleider.

3.   Persoonsgegevens over e-mail en internetgebruik worden niet langer bewaard dan

noodzakelijk, met een maximum bewaartermijn van 6 maanden.

4.   Leerlingen ten aanzien van wie geconstateerd is dat zij zich niet aan deze regeling

houden, worden door de docent of begeleider gewaarschuwd. In laatste instantie leidt dit tot volgende sanctie op: de leerling wordt voor een door de docent of begeleider te bepalen tijdspanne geblokkeerd in het gebruik van e-mail en internet. Herhaling van het overtreden van de regels kan leiden tot verwijdering uit het lokaal, waar de computer staat opgesteld, en kan leiden tot een totale ontzegging van het gebruik van computers, dit ter beoordeling van de schooldirectie. De ouders/verzorgers worden van uitsluiting schriftelijk op de hoogte gesteld met vermelding van reden van de uitsluiting.

5.   Het is niet toegestaan veranderingen aan te brengen aan de instellingen van de computers, de bureaubladindeling en beeldscherminstelling. Voor overtreding van deze regel geldt dezelfde sanctie als genoemd onder punt 4.

6.   De kosten van reparatie of vervanging van door leerlingen aan de computer c.q. randapparatuur aangebrachte aan te rekenen beschadigingen, vernielingen dan wel verdwijningen door diefstal zullen op de veroorzaker, de leerling of diens ouders, worden verhaald.

Informatie

De leerlingen en de ouders/verzorgers worden via de schoolgids geïnformeerd over de inhoud van de “regeling voor het gebruik van e-mail en internet voor leerlingen van osg Piter Jelles”. Gezien het tijdstip van publicatie vindt dit voor de eerste keer plaats door middel van een nieuwsbrief van de school.

Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de schooldirectie.

Slotbepaling

Het centraal management team (CMT) van Piter Jelles kan deze regeling na overleg met de medezeggenschapsraad wijzigen. De wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd en bij de invoering aan de leerlingen bekend gemaakt.

Deze regeling wordt jaarlijks geëvalueerd door de medezeggenschapsraad.

Deze regeling is tot stand gekomen in overleg en met zeggenschap van de medezeggenschapsraad en treedt in werking op verschijningsdatum, uiterlijk 1 augustus 2005.

Toelichting op het reglement

Belangrijkste punten

De belangrijkste punten betreffen:

Algemeen

Hierin wordt o.a. vastgelegd dat onrechtmatig gebruik van de voorzieningen verboden is. Onrechtmatig gebruik is een gebruik dat in strijd met de wet of de maatschappelijke zorgvuldigheid is. Gedacht kan bijvoorbeeld worden aan schending van de auteursrechten van een ander, dus ook illegale software, schending van de privacy van personeelsleden of leerlingen door met gebruik van de faciliteiten persoonsgegevens aan anderen ter beschikking te stellen en aan pogingen tot inbraak op systemen van derden. Ook de verspreiding van bijvoorbeeld racistische teksten, kinderpornografie valt onder dit verbod. Hoewel dit een algemeen geldend verbod is, is er voor gekozen dit expliciet te bevestigen.

Voor het gebruik van de Piter Jelles faciliteiten wordt vastgelegd dat het verboden is materiaal ten toon te stellen of te verspreiden waarvan een gebruiker weet of redelijkerwijs kan weten dat dit aanstootgevend voor een ander is.

Wat wordt verstaan onder materiaal waarvan de gebruiker “redelijkerwijs kan weten dat dit aanstootgevend is of kan zijn voor een ander” ? Hier zijn geen concrete uitspraken over te doen en is ter beoordeling van de docent of begeleider.

Sancties

Afhankelijk van de ernst van de overtreding kunnen disciplinaire maatregelen jegens de  leerling worden getroffen. De wijze waarop en wanneer is weergegeven in de algemene uitgangspunten, paragraaf 4 en 5.